Apartir del 31 de Mayo del 2021 Realiza Nóminas Electrónicas, para esto, necesitarás implementar un programa de nómina electrónica en tu empresa. Este proceso ha generado incertidumbre en la mayoría de empresas puesto que es un proceso completamente nuevo.
En este proceso te explicamos el paso a paso para implementar la nómina electrónica en tu empresa u organización. Nodexum, proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, en alianza con TESO Consulting proporcionaremos la oprientación acerca de la nómina electrónica, su funcionamiento y principales características de cumplimiento.
Las empresas que emiten actualmente nómina podrían encajar en estos escenarios:
*Emito nómina en formato de Excel y género paginas y paginas por empleado.
*Tengo un programa que compre en una tienda de software que me genera un Excel o documento de texto/word de la nómina.
*Nos desarrollaron un software de nómina que evidentemente el programador ya no sabemos donde está.
*Utilizamos una solución de software comercial que si migramos a la versión nueva de nómina electrónica resulta muy costoso (más de 20 millones)
*Somos una empresa tan minúscula, que la nómina la hago en una libreta de papel.
*Utilizamos SAP para realizar la nomina y actualmente la solución de SAP para nómina electrónica es carísima.
*Mi contador hace la nomina ¡yo no sé nada!
Entonces, ¿Cómo funciona la nómina electrónica?
La nómina electrónica funciona como un complemento a la nómina de empleados tradicional; cabe diferenciar entre la liquidación de la nómina y emitir la nómina a la DIAN. Lo primero corresponde al proceso por el cual las empresas llevan registro de los empleados, las novedades de los devengados (salarios, pago de horas extra, avances, comisiones, bonificaciones) y las deducciones (salud, pensión, avances, embargos, etc.). La periodicidad en que esto se realiza, es según la política de liquidación dispuesta por la empresa: semanal, quincenal o mensual.
Este es un proceso adicional a la liquidación normal, para la emisión corresponde a un pago de la nómina, que consiste en agrupar los pagos o registros en la contabilidad de la nómina de cada empleado y presentarle dicha información a la DIAN en los primeros diez días del mes siguiente.
El Soporte de Pago de nómina electrónica funciona como el comprobante que pueden presentar las empresas en este último proceso.
¿Qué contiene el documento soporte de nómina electrónica?
La denominación de documento soporte de pago de nómina electrónica, expresamente.
Apellidos, nombre(s) o razón social y NIT del sujeto obligado a generar, transmitir y validar, y el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste del mismo.
Apellidos, nombre(s) y número de identificación del beneficiario del pago.
El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica (CUNE).
Llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva, asignado por el sujeto de que trata el artículo 4 de esta resolución.
Contenido y valores de los conceptos que corresponden al valor devengado de nómina.
Contenido y valores de los conceptos que corresponden a los valores deducidos de nómina.
El valor total diferencia, que corresponde a la diferencia del valor total devengado de nómina, menos el valor total de deducido de nómina.
El medio de pago.
Fecha y hora de generación.
La firma digital del sujeto obligado a generar, transmitir y validar y el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste del mismo.
Apellidos y nombres o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del fabricante del software, el nombre del software y del proveedor de soluciones tecnológicas si lo tuviere.
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