Controles y Seguimiento: Recomendaciones y buenas practicas
la DIAN ha llevado a cabo auditorías de Controles y Seguimiento al cumplimiento de emisión de Factura Electrónica, lo que resultaron en el cierre temporal de establecimientos debido a incumplimientos graves en la presentación de información fiscal o irregularidades en los registros contables.
Controles y Seguimiento: La Clave para Cumplir con la DIAN y Optimizar tu Negocio Minorista
Publicado el: Marzo 2025
1. La Evolución del Control Fiscal en Colombia: La DIAN y la Facturación Electrónica
La facturación electrónica ha llegado para quedarse, y la DIAN está decidida a garantizar que todos los negocios la implementen. Para 2025, se espera que la DIAN no solo controle el cumplimiento de las normativas en negocios tradicionales, sino que también se involucre en actividades de alto impacto social, cultural y deportivo, llevando el mensaje de la obligatoriedad de la facturación electrónica a los rincones más alejados del país.
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2. ¿Por Qué es Crucial la Gestión de Inventarios en Tiempo Real?
Uno de los aspectos más complejos para los comercios minoristas es el seguimiento de inventarios. Este es un proceso que no solo impacta las finanzas, sino que también afecta la calidad del servicio al cliente. Con un sistema ERP como Odoo, los comercios pueden automatizar sus procesos de inventarios y cumplir con los requisitos de la DIAN.
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3. Implementación de ERP: Una Solución Integral para Comercios Locales
En Colombia, los comercios locales están cada vez más adoptando sistemas de ERP para mejorar su gestión empresarial. Plataformas como Odoo permiten integrar todos los procesos de negocio, desde las ventas hasta el control de inventarios y la facturación electrónica. Esta interconectividad de sistemas facilita los controles y seguimiento de cada operación en tiempo real, mejorando la eficiencia de los procesos y asegurando que los comercios cumplan con todas las normativas fiscales.
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4. La Transformación Digital en el Comercio Minorista: Más Allá de la Facturación Electrónica
La Transformación Digital no solo se trata de cumplir con la norma de facturación electrónica. Va mucho más allá. Los sistemas de ERP para B2B no solo permiten gestionar las ventas de manera eficiente, sino que también ayudan a los comercios a optimizar sus procesos operativos y ofrecer una mejor experiencia al cliente. ¿Cómo? Automatizando tareas repetitivas, integrando sistemas y proporcionando herramientas para analizar datos en tiempo real.
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Recomendaciones para una preparación eficaz en los Controles y Seguimientos de la DIAN
La tecnología puede ser un gran aliado en la preparación para auditorías. El Sistema Odoo está diseñado para simplificar la gestión de procesos comerciales y contables, proporcionando reportes e informes que permiten tener una visión clara de tu negocio en tiempo real. Aprovecha estas funcionalidades para preparar informes detallados y precisos que faciliten el proceso de auditoría.